Callsistent preuzima pozive na koje vaš prijem ne stigne da odgovori. Razgovara sa pacijentima na srpskom, zakazuje, pomera i otkazuje preglede, odgovara na pitanja o cenama i pripremi, a hitne slučajeve odmah usmerava.
Demo razgovor iz browsera: do 3 minuta, jedan razgovor dnevno. Potreban je mikrofon.
Kod vašeg operatera uključuje se preusmeravanje kada je prijem zauzet, kada se niko ne javi posle 20 sekundi ili posle radnog vremena. Pacijenti i dalje zovu broj koji već poznaju.
Ana se javlja u ime bolnice ili klinike, predstavlja se kao virtuelna asistentkinja i vodi razgovor prema vašim pravilima: specijalnostima, lekarima, radnom vremenu, cenovniku i osiguranju.
Zahtevi za preglede stižu sa svim podacima, a svaki poziv postaje novi red u tabeli (Google Sheets) koju prijem vidi u svakom trenutku.
Razgovara smireno i strpljivo, kao iskusna sestra na prijemu: postavlja jedno pitanje odjednom, potvrđuje ono što je čula i ne pita ponovo ono što je pacijent već rekao.
Specijalnost ili usluga, željeni lekar, prvi pregled ili kontrola, plaćanje ili polisa osiguranja i termin koji pacijentu odgovara.
Beleži stari i novi termin, a otkazane termine odmah javlja prijemu, pa se mesto može ponuditi drugom pacijentu.
Radno vreme, adresa, lekari, cene pregleda, osiguranje i priprema (natašte, šta poneti), isključivo prema podacima ustanove.
Zahtevi za nalaze, izveštaje, recepte i upute idu osoblju. Rezultate nikada ne saopštava telefonom.
Bol u grudima, otežano disanje, znaci moždanog udara: pacijenta odmah upućuje na 194 i povezuje sa dežurnim osobljem.
Pacijenti i članovi porodice ostavljaju poruku određenom lekaru ili odeljenju, sa brojem za povratni poziv.
Prijem ne mora da preslušava razgovor. Podaci se automatski upisuju u tabelu ustanove, uređeni i sa potvrđenim brojem telefona.
Ana se javlja u ime izmišljene bolnice. Pričajte prirodno, prekidajte je i menjajte temu. Evo nekoliko situacija koje možete da isprobate:
Razgovor ide preko browsera i traje najviše 3 minuta. Dozvolite pristup mikrofonu; najbolje je sa slušalicama.
Ne. Kod operatera se uključuje preusmeravanje poziva kada je prijem zauzet, kada se niko ne javi ili posle radnog vremena. Pacijenti zovu isti broj kao i do sada.
Da. Ana se na početku razgovora predstavlja kao virtuelna asistentkinja ustanove.
Ana stanje opasno po život prepoznaje u bilo kom trenutku razgovora, upućuje pozivaoca na Hitnu pomoć (194) i odmah prebacuje poziv dežurnom osoblju. Ako se niko ne javi, uzima najvažnije podatke, a poziv se u tabeli označava kao hitan.
Ana beleži specijalnost, lekara, način plaćanja i termin koji pacijentu odgovara, a prijem potvrđuje tačan termin. Uz povezivanje sa vašim kalendarom, termini se mogu upisivati i direktno.
Razgovori se ne snimaju. Podaci o pozivu upisuju se samo u tabelu vaše ustanove, a Ana ne saopštava nalaze i ne govori o lečenju drugih pacijenata. Obradu uređujemo ugovorom u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.
Podešavanje za vašu ustanovu (specijalnosti, lekari, radno vreme, cenovnik, osiguranje, pravila) i uključivanje preusmeravanja obavljaju se u nekoliko dana.